Il software di gestione delle gallerie è progettato per aiutare i proprietari e gli operatori delle gallerie con le attività quotidiane di gestione e mantenimento di una galleria d'arte. Per molte gallerie, il software di gestione delle gallerie può essere l'unica soluzione software necessaria per mantenere la galleria operativa, svolgendo anche importanti funzioni aziendali come la fatturazione e l'emissione di fatture. Il software di gestione delle gallerie può tracciare tutte le opere d'arte acquistate e vendute dalla galleria, mantenere un database di informazioni di contatto, aiutare a pianificare ed eseguire mostre e creare un catalogo digitale. Lo strumento può anche aiutare a pianificare le mostre e facilitare il trasporto delle opere d'arte.
Il software di gestione delle gallerie può essere utilizzato insieme a software CRM o software di contabilità per piccole imprese. Il software di gestione delle collezioni può essere utile anche per collezioni più grandi. Inoltre, le gallerie possono anche voler utilizzare un costruttore di siti web per creare facilmente un sito web e un software di gestione delle foto per ospitare fotografie di tutte le opere d'arte nella loro collezione o nella loro collezione di fotografia digitale.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Gallerie, un prodotto deve:
Consentire ai proprietari delle gallerie di mantenere i registri delle vendite e delle acquisizioni d'arte
Mantenere un database di contatti
Creare report e analisi per vari metriche
Creare fatture e altri documenti importanti